Организации, планирующие начать применение налогового мониторинга с 2026 года, должны уже сейчас начать подготовительные мероприятия. Одним из первых шагов является формирование пакета стратегических документов, который до 1 июля необходимо направить в налоговую инспекцию. В его состав входят дорожная карта и, в ряде случаев, план-график.
Кто и что должен предоставить?
Разработка дорожной карты настоятельно рекомендована всем организациям, ориентированным на расширение цифрового взаимодействия с налоговыми органами. Для компаний, попадающих под действие правительственных директив от 13 декабря 2019 года № 11528п-П13, ее предоставление является обязательным.
Если в мониторинг планируется включение более двух дочерних организаций внутри одной группы, то дополнительно требуется подготовить план-график с поэтапным описанием мероприятий по включению в систему.
Что включает в себя дорожная карта?
Документ представляет собой подробный план действий компании по налаживанию информационного взаимодействия с ФНС, включая:
• этапы подготовки проекта регламента обмена данными;
• описание ключевых элементов внутреннего контроля;
• выявленные налоговые риски и соответствующие контрольные процедуры;
• график демонстрации ИТ-решений и проведения тестирования систем обмена;
• сроки подготовки и передачи всей необходимой документации.
Куда и как направлять документы?
Дорожную карту и план-график необходимо отправить в ту налоговую инспекцию, где организация состоит на учёте. Если речь идёт о крупнейшем налогоплательщике, документы следует подавать в специализированную инспекцию, обслуживающую таких плательщиков.
ФНС заранее утвердила требования к содержанию и форматированию этих документов — соответствующая информация изложена в письме от 13 марта 2024 года № СД-4-23/2854@.
На рассмотрение и согласование дорожной карты в центральном аппарате ФНС отводится не более пяти рабочих дней с момента получения документов.
Что дальше?
После положительного заключения по предоставленным материалам компания может перейти к следующему этапу: до 1 сентября ей предстоит передать в налоговый орган заявление о проведении мониторинга, регламент обмена информацией, сведения о взаимозависимых лицах, утверждённую налоговую учётную политику и материалы, описывающие систему внутреннего контроля.
Таким образом, грамотное планирование и своевременная подача документов позволяют обеспечить максимально эффективную и безопасную интеграцию в систему налогового мониторинга, минимизируя риски и повышая прозрачность деятельности компании.